אלפי תושבי ביתר עילית, אנשים נשים וטף בראשות גדולי ישראל מרנן ורבנן שליט"א, רבני העיר. ראשי הישיבות, רבני הקהילות ואישי ציבור ישתתפו היום (שלישי) במעמד המרכזי של סיום הש"ס עצרת התעוררות ומפגן אחדות שטרם נראה בעיר. המעמד הגדול יתקיים לדרישת המשטרה וכוחות הביטחון ברחבת רח' רוז'ין בעיר בחסותה האדיבה של ממלכת התורה 'עוז והדר'. המתחמים הוסדרו והגישה התחבורתית נגישה יותר ובטוחה.
מטה הועדה המכינה שהקים ראש העיר, הרב מאיר רובינשטיין ערך אמש את התיאומים האחרונים עם מפקדי המשטרה וכוחות הביטחון הנדרשים לקיום המעמד. כמו כן תיאמו חברי המטה את דרכי הגישה והחנייה לכלי הרכב והאוטובוסים. סדרי ומקום הורדת הנוסעים וקליטתם. כך גם הוסדרה התחבורה לעיר וממנה ובתוך העיר ע"י חברת "עילית", והיא תתוגבר גם מי-ם ומב"ב לקראת המעמד ובסיומו.
כמו"כ הוסדרו דרכי גישה וחניה לגדולי התורה, רבנים ואחמי"ם. המתחם שבו תיערך העצרת, הוכשר לקליטת האלפים והמתחם כולו יאובטח ע"י המשטרה וכוחות הביטחון. ברחבה הוצבו מערכות ההגברה, התזמורת שתעורר בנעימים את המשתתפים וציוד במות ומחסומים. את המעמד ינעימו בזמר ובשיר הר"ר מאיר אדלר ותזמורתו. הבעל מנגן, הר"ר משה צבי ווינטרויב וילד הפלא יענקי שטרן.
מטה הועדה המכינה מבקש להזכיר לציבור כי לאורך הרחובות בהם יתקיים המעמד לא תותר חניית רכבים פרטיים. המטה מפרסם לציבור את נהלי המעמד והציבור הרחב מתבקש להישמע להוראות.
עפ"י התוכנית מיד לאחר תפילת מנחה ברב עם הדרת מלך, בשעה 19:00 יקרא אחד הרבנים כמה פרקי תהילים. לאחר מכן יקרא חזן את תפילת ק-ל מלא רחמים. בתום דברי הפתיחה מפי מנחה המעמד ראש העיר, הרב רובינשטיין תנגן התזמורת כמה פרקי שירה כשבסיומם יישא דברים רבני העיר.
לאחר הצגת המצגת על ישיבת חכמי לובלין ופרקי חייו של ראש הישיבה ומייסד הדף היומי הגה"ק רבי מאיר שפירא זצוק"ל ישאו דברים הרבנים שליט"א. בתום מצגת מרהיבה על גדולי ישראל זצוק"ל ויבדלח"א ייכנסו גדולי ישראל, מרנן ורבנן, שליט"א לבימת המעמד.
לאחר פרק שירה נוסף שהולחן במיוחד לכבוד מעמד הסיום יתקיים סיום הש"ס ואמירת הקדיש. בתום הסיום תתקיים שירה וריקודים לשמחה של מצווה ולאחריהם ישאו דברים מרנן ורבנן גדולי ישראל שליט"א.
לאחר הדברים ייפתחו גדולי ישראל שליט"א את הש"ס כשלאחריו יוקראו מכתבי הקודש של ברכת גדולי ישראל שליט"א לכבוד המעמד.
עפ"י הנחיות המשטרה הכין מטה הוועדה המכינה שבו חברים עובדי העירייה ואנשי ארגון 'להבות אש' את מתחם האירוע ברחוב רוז'ין. עפ"י ההנחיות הקטע ברחוב רוז'ין, שבין רח' הטוב והמטיב עד "בסט השכרת רכב", נחסם לתנועת כלי רכב, החל מאתמול, יום שני בבוקר י"ח באב, בשעה 10:00, והוא ייפתח מחר, יום רביעי בשעה 13:00.
תושבי המקטע הנ"ל, מתבקשים שלא להחנות שם את רכביהם. עפ"י הנחיות הביטחון בשעות האירוע עצמו, ייחסמו בנוסף לנ"ל, רח' רוז'ין מתחילת רבי עקיבא, כביש הטוב והמטיב מצומת בעל התניא ועד כביש הטבעת הצפוני.
במטה אומרים כי למבוגרים החל מגיל 50 ומעלה, וכן למגידי שיעור בדף היומי וללומדיו, יועד גוש א' במתחם. כרטיסי כניסה לגוש א', יינתנו למגידי השיעור בכל סניפי 'מט"ח ירוק". יצוין כי ליושבי גוש א' ישנה אופציה נוספת להגעה למתחם, דרך מעבר המדרגות מרח' רבי עקיבא, בין ת"ת משנת יאודה לבין ישיב"ק באיאן. גוש ג', הוקצה במתחם עבור ילדי החמד, עתודת לומדי ה"דף היומי" ומומלץ שיופיעו בחולצות לבנות.
האירוע לגברים בלבד. לנשים האירוע יוקרן במעגל סגור, במתנ"ס בנדר שכונת הגפן.
עפ"י הנחיות הביטחון בכדי למנוע תופעה של "ילדים אובדים", על ילד מתחת לגיל 7, להגיע לאירוע בליווי מבוגר. במטה ממליצים להורים לצייד את ילדיהם בפתק ובו שם הילד כתובתו ומספרי הטלפון למקרים בהם יאבדו הילדים את הוריהם. לצד הבמה יוקם מוקד לאיתור ילדים שיסייע לילדים ולהוריהם במידה ואבדו זה את זה.
המטה המיוחד פונה ומבקש בכל לשון של בקשה, שלא לבוא למקום ברכבים פרטיים ולהשתמש בתחבורה הציבורית. בעלי רכבים גדולים, מתבקשים לנהוג בעין טובה, ולאסוף בדרכם אנשים נוספים המבקשים להגיע למעמד. במקום יוצבו שלטי הכוונה והציבור מתבקש להישמע להוראות ולסייע ככל הניתן לקיום המעמד על טהרת הקודש ובסדר הולם.