נשיא המדינה לשעבר שמעון פרס ז"ל ייטמן מחרתיים, יום שישי, בחלקת גדולי האומה בהר הרצל - לצד ראש הממשלה לשעבר יצחק רבין, בהלוויית ענק בהשתתפות ראשי מדינות מכל רחבי העולם ובמרכזם נשיא ארצות הברית ברק אובמה.
מי שיפקד על ההלוויה הוא מכ"ל המשטרה רב ניצב רוני אלשיך, כאשר המטרה הראשונה תהיה לסיים את המסע קודם כניסת השבת ולאפשר לשוטרים לחזור לביתם.
לקראת ההלוויה ייחסם לסירוגין כביש 1 מהרגע בו ינחתו ראשי המדינות שיגיעו מרחבי העולם להשתתף בהלוויה. באזור ירושלים צפויים להיסגר צירים בסביבות הר הרצל ובאזור הכנסת וכן הכניסה לעיר.
במשטרה מבקשים מהציבור המגיע והיוצא מירושלים ביום שישי להזדרז בכדי שלא להיתקע בכבישים, שכן כבישים רבים ייחסמו בכדי לאפשר את מעבר השיירות של ראשי המדינות.
יו"ר ועדת השרים לענייני טקסים וסמלים, השרה מירי רגב, התייחסה לנושא השבת בפתח ישיבת הוועדה ואמרה: "יש כמובן את השבת ואת כניסת השבת שאנחנו צריכים כמובן להתייחס לזה ולראות כיצד אנחנו מסיימים בזמן, כך שכל השוטרים וכל הגורמים שעובדים סביב ביצוע האירוע המכובד הזה יוכלו להגיע הביתה לפני כניסת השבת".
לו"ז יום חמישי - רחבת הכנסת
08:45 הנחת זרים - נשיא, רה"מ ויו"ר הכנסת.
09:00 - 21:00 מעבר קהל על פני הארון ברחבת הכנסת
לו"ז יום שישי - הר הרצל
08:30 - יציאת הארון מהכנסת להר הרצל.
09:30 - טקס הפרידה וההספדים.
11:00 - הליכה לחלקת גדולי האומה.
12:00 - טקס קבורה ממלכתי.
13:30 - סיום משוער של הטקס.
בטקס הפרידה בבוקר יום שישי ישתתפו סגל א' מורחב ועל פי החלטת מרכז פרס לשלום, טקס הקבורה יהיה מצומצם על פי בקשות מרכז פרס לשלום כאשר יהיו מסכי ענק שיאפשרו לכל הנוכחים בהר הרצל לצפות בו.
השרה רגב הוסמכה לקבל החלטות החורגות ממה שהוחלט לפי הצורך ובתאום עם המשפחה.
דגלי המדינה יורדו לחצי התורן בכל מוסדות הממשלה, במחנות צה"ל ומשטרת ישראל מבוקר עד ערב ההלוויה.
בשל מורכבות הארוע והגעת משלחות רבות מהעולם ישנה הערכות רב זרועית במסגרתה, יסוכמו מספר מנחתים בסביבת הר הרצל אליהם יגיעו בהסקה נציגי המדינות במטרה למנוע חסימת כבישים. החפ"ק המשטרתי יוקם בבנייני האומה, כלל הגופים התבקשו להצטרף ולהקים את החפ"קים שלהם שם וכך יתאפשר גם הערכות מצב שוטפות.