קצת יותר מחודשיים לפני הילולת רשב"י, ולקראת מבצע מירון תשפ"ב מתכנסים החל מהבוקר ל'סדנת שותפים' מיוחדת, נציגי החסידויות והקהילות השונות, יחד עם נציגים מטעם משטרת ישראל, הפרוייקטור צביקי טסלר, ונציגי משרד הדתות, במטרה לגבש ולשפר את שיתוף הפעולה בין המשטרה והקהילות לקראת ל"ג בעומר.
כזכור, לפי דו"ח הביניים שפרסמו חברי ועדת החקירה לחקר האסון, ועל פיה פועלים במשרד הדתות, השנה תתקיים ככל הנראה הדלקה מרכזית אחת בלבד של חסידות באיאן, כאשר בנוסף יוגבלו מספר המשתתפים שיורשו לעלות להר מירון, כאשר בשלב זה המספר הסופי טרם ברור.
הסדנה שתוכננה לפני מספר שבועות נערכת ימים ספורים לאחר ז' באדר - הילולת משה רבנו, במהלכה כזכור ציון רשב"י היה סגור על מנעול ובריח בשל ליקויי בטיחות במערכת החשמל, צעד שגרר עימותים בין מתפללים לכוחות משטרה, ואף לתרעומת קשה בקרב הציבור, כאשר מטרת המפגש כעת הוא בין היתר "לחשוב יחד על הדרך של ארגון ההילולא והתנהלות הקהל בהתאם למתווה הקיים ובאילוצי לוח הזמנים, חיזוק האמון ושיתוף הפעולה".
בין הנואמים במפגש המיוחד שמתקיים החל מהבוקר ולמשך מספר שעות, מפקד מחוז הצפון במשטרה, ניצב שמעון לביא, הפרוייקטור לענייני מירון צביקי טסלר, אנשי המשרד הארצי להנהלת המקומות הקדושים, ואפילו שר הדתות מתן כהנא ששמו לא הופיע כחלק מהתוכנית, שהופיע הבוקר ואף נשא דברים, במהלכם הוא ציין בין היתר כי הוא מפריד בין הנעשה בפוליטיקה לנושא ההילולא במירון, וכי בז' אדר התוצאה הסופית לא היתה טובה.
עוד ציין השר כהנא כי "כרגע מה שחשוב זה שנפיק את הלקחים הנדרשים לקראת ל"ג בעומר, תוך שאנחנו מחוייבים בראש ובראשונה לבטיחות החוגגים בכל הנסיבות והאילוצים."
יצויין כי בהמשך הכינוס יתאפשר לנציגי החסידויות לשאול שאלות, תוך הידברות והיכרות בקבוצות קטנות, לצד הפקת לקחים משנים עברו.